Daily business

Als de practice enterprise is opgestart is uw belangrijkste taak als bedrijfsleider te zorgen dat uw trainees binnen alle afdelingen zinvol aan de slag zijn en blijven. Uit het in- en verkoopproces komen automatisch diverse acties voort,  handel met andere PE's moet dus dagelijks op de agenda staan.

Er komt echter meer kijken bij het runnen van een bedrijf. Denk bijvoorbeeld aan hrm-taken, administratieve taken en managementtaken. Om uw trainees een goed beeld te geven van wat het inhoudt om een bedrijf te runnen en hen tevens realistisch bezig te laten zijn, is het goed om een werkvoorraad achter de hand te houden.

Werkvoorraad
Hieronder volgt een overzicht van de meest voorkomende (weerkerende) taken die u in de werkvoorraad op kunt nemen.

  • Verkooptaken, bijvoorbeeld potentiële klanten benaderen en omzetgrafieken maken
  • Inkooptaken, bijvoorbeeld bestellingen doen bij andere PE’s of bij de Groothandelsmarktplaats in het PE Portaal
  • Administratieve taken, bijvoorbeeld de boekhouding bijwerken of facturen verzenden
  • Hrm-taken, bijvoorbeeld functieomschrijvingen maken of gewerkte uren bijhouden
  • Pr-taken, bijvoorbeeld een webshop aanmaken en bijhouden of een huisstijl ontwikkelen
  • Verder zijn er veel ondersteunende taken uit te voeren, al dan niet verbonden aan een bepaalde afdeling. Denk hierbij aan het bijhouden van de mailbox, het maken van een verslag van een werkoverleg, het vastleggen en bijhouden van procedures en regels binnen de PE en het bijhouden van de informatie in het PE Portaal, bijvoorbeeld over openingstijden.

Een uitgebreid overzicht van mogelijke werkzaamheden voor uw trainees vindt u in de bibliotheek in het bestand Mogelijke werkzaamheden in de PE.

Werkoverleg en actielijst
Om ervoor te zorgen dat u weet waar elke trainee mee bezig is, kunt u ervoor kiezen om de werkdag te starten met een werkoverleg. In het werkoverleg bespreekt u wat de doelen voor deze dag of week zijn en wie wat gaat doen. Door middel van een actielijst (bijvoorbeeld in Trello) kunt u de taakverdeling voor de trainees inzichtelijk maken. Als uw trainees net zijn gestart in de PE zult u op inhoud moeten sturen tijdens zo’n werkoverleg. Maar na verloop van tijd kunt u meer de rol van coach pakken. 

Klik voor meer informatie op een van de opties in het menu links en/of raadpleeg het onderdeel Bibliotheek-Ondernemen.