Handelsbeurzen

Om trainees de kans te geven hun virtuele producten live te verkopen via direct face-to-facecontact, worden er regelmatig handelsbeurzen georganiseerd. Deze beurzen worden georganiseerd door PenNed of een van haar collega central offices in het buitenland, zoals COFEP in België. Raadpleeg de Events Agenda op de website van EUROPEN-Pen voor een overzicht van alle (buitenlandse) beurzen.

U kunt een handelsbeurs bezoeken als koper, maar vaak kunt u zich ook aanmelden als verkoper, ofwel als standhouder. En als reizen niet haalbaar is, dan is er altijd nog de mogelijkheid om deel te nemen aan een handelsmissie of om een fictief beursbezoek te organiseren.

Een beurs bezoeken als standhouder

Wat deelname aan een (internationale) beurs trainees leert of oplevert.

  • Een stand ontwerpen en inrichten met alles wat daarbij komt kijken.
  • Een reisplan en kostenoverzicht van en naar de beurslocatie opstellen.
  • Administratie en publiciteit voorbereiden: promotie, catalogus, betaalprocedures enzovoort.
  • Verkoopgesprekken voeren met onbekenden.
  • (Leren) netwerken met collega-trainees van andere PE's.
  • Vreemde talen spreken met native speakers.
  • Een goed gevulde orderportefeuille, een boost voor de omzet.

Voor de bedrijfsleider heeft deelname aan een handelsbeurs de volgende meerwaarde.

  • Trainees werken projectmatig aan meerdere leerdoelen tegelijkertijd.
  • Trainees in een realistische omgeving aan het werk zien, doet u soms versteld staan van hun capaciteiten.
  • Trainees keren gegarandeerd enthousiast terug. Ze kunnen het doel van hun werkzaamheden nu veel beter inschatten. en hun inzet zal erop vooruit gaan.
  • Trainees zullen zich na beursdeelname kritischer opstellen. Ze hebben anderen aan het werk gezien en zullen nu geneigd zijn zich met hen te meten.
  • Een beurs is de ideale gelegenheid om de teamspirit onder de trainees te verhogen.
  • De werkvoorraad is ook na de beurs enige tijd gegarandeerd; trainees moeten de binnengekomen orders nog verwerken, aankopen betalen en diverse overzichten maken. Tevens komen er mogelijk mails binnen met speciale verzoeken of klachten.

Als de PE een stand op de beurs heeft, hebben de trainees doorgaans voldoende gelegenheid om tijdens de beurs ook als (in)koper te acteren.

​​​​​​​Een beurs bezoeken als koper

Een beurs bezoeken als koper is natuurlijk eenvoudiger te organiseren dan het bemensen van een verkoopstand op een beurs. Gelukkig kan ook een beursbezoek bedrijfsleider en trainees het nodige opleveren. Bijvoorbeeld het volgende.

  • Een reisplan en kostenoverzicht voor het beursbezoek opstellen.
  • Uitzoeken welke aankopen de PE nodig heeft en welke producten en diensten op de beurs de beste prijs-kwaliteitsverhouding hebben.
  • Face-to-facegesprekken als koper voeren en zo die kant van het verkoopproces ervaren.
  • Punten geven voor bijvoorbeeld de mooiste stands of het beste verkoopgesprek dat trainees als klant hebben ervaren.
  • Afhandeling van het beursbezoek, zoals het bijwerken van de boekhouding.
  • Mogelijkheid tot het indienen van klachten.

​​​​​​​Fictieve deelname aan een (fictieve) beurs

Als echte deelname aan een handelsbeurs uit de Events Agenda onmogelijk is, kan een bedrijfsleider kiezen voor fictieve deelname. Dat wil zeggen dat alle voorbereidingen voor deelname aan de beurs worden uitgevoerd zonder daadwerkelijk op reis te gaan en kosten te maken.

Een andere optie is dat u als bedrijfsleider een fictieve beurs creëert. Daartoe zijn in de Bibliotheek een aantal documenten beschikbaar die de bedrijfsleider kan downloaden, naar behoefte kan aanpassen en naar de trainees kan mailen. Daarna kunnen de trainees meteen aan de slag met de voorbereidingen.

Handelsmissie

Een handelsmissie is een door het central office georganiseerde uitwisseling tussen PE´s van twee of meer landen. Er wordt niet daadwerkelijk gereisd; het contact vindt  plaats via telefoon, skype en/of mail. Doel kan zijn het inkopen en verkopen van artikelen maar dat hoeft niet perse: ook het het uitwisselen van ideeën kan een doel zijn of bijvoorbeeld het maken van een bench mark (vergelijking).

Handelsmissies worden aangekondigd via een mail naar de PE's. Tevens worden ze gepubliceerd in de Agenda.

Klik voor meer informatie op een van de opties in het menu links en/of raadpleeg het onderdeel Bibliotheek-Ondernemen.