Handelsbeurzen

Om trainees de kans te geven hun virtuele producten live te verkopen via direct face-to-facecontact, worden er regelmatig handelsbeurzen georganiseerd. Deze beurzen worden georganiseerd door PenNed of een van haar collega central offices in het buitenland, zoals COFEP in België. Raadpleeg de Events Agenda op de website van EuorPen-Pen voor een overzicht van alle (buitenlandse) beurzen die u kunt bezoeken of waar u aan deel kunt nemen.

U kunt een handelsbeurs bezoeken als koper, maar vaak kunt u zich ook aanmelden als verkoper, ofwel als standhouder. 

Een beurs bezoeken als standhouder
Wat deelname aan een (internationale) beurs trainees leert of oplevert:

  • een stand ontwerpen en inrichten met alles wat daarbij komt kijken;
  • een reisplan en kostenoverzicht van en naar de beurslocatie opstellen;
  • administratie & publiciteit voorbereiden: promotie, catalogus, betaalprocedures enzovoort;
  • verkoopgesprekken voeren met onbekenden;
  • (leren) netwerken met collega-trainees van andere PE's;
  • vreemde talen spreken met native speakers;
  • een goed gevulde orderportefeuille, een boost voor de omzet.

Voor de bedrijfsleider heeft deelname aan een handelsbeurs de volgende meerwaarde:

  • trainees werken projectmatig aan meerdere leerdoelen tegelijkertijd.
  • trainees in een realistische omgeving aan het werk zien doet u soms versteld staan van hun capaciteiten.
  • trainees keren gegarandeerd enthousiast terug. Ze kunnen het doel van hun werkzaamheden nu veel beter inschatten en hun inzet zal erop vooruit gaan.
  • trainees zullen zich na beursdeelname kritischer opstellen. Ze hebben anderen aan het werk gezien en zullen nu geneigd zijn zich met hen te meten.
  • een beurs is de ideale gelegenheid om de teamspirit onder de trainees te verhogen.
  • de werkvoorraad is ook na de beurs enige tijd gegarandeerd; trainees moeten de binnengekomen orders nog verwerken, aankopen betalen en diverse overzichten maken. Tevens komen er mogelijk mails binnen met speciale verzoeken of klachten.

Als de PE een stand op de beurs heeft, hebben de trainees doorgaans voldoende gelegenheid om tijdens de beurs ook als (in)koper te acteren.

Een beurs bezoeken als koper
Een beurs bezoeken als koper is natuurlijk eenvoudiger te organiseren dan een het bemannen van een verkoopstand op een beurs. Gelukkig kan ook beusbezoek bedrijfsleider en trainees het nodige opleveren. Bijvoorbeeld:

  • een reisplan en kostenoverzicht voor het beursbezoek opstellen;
  • uitzoeken welke aankopen de PE nodig heeft en welke producten en diensten op de beurs de beste prijs-kwaliteitsverhouding hebben;
  • face to face-gesprekken als koper voeren en zo die kant van het verkoopproces ervaren;
  • punten geven voor bijvoorbeeld de mooiste stands of het beste verkoopgesprek dat trainees als klant hebben ervaren;
  • afhandeling van het beursbezoek, zoals de boekhouding bijwerken en gedane aankopen betalen; 
  • mogelijkheid tot klachten indienen.

Fictieve deelname aan een (fictieve) beurs
Als echte deelname aan een handelsbeurs uit de Agenda onmogelijk is, kan een bedrijfsleider kiezen voor fictieve deelname. Dat wil zeggen dat alle voorbereidingen voor deelname aan de beurs worden uitgevoerd zonder daadwerkelijk op reis te gaan en kosten te maken.
Een andere optie is dat u als bedrijfsleider een fictieve beurs creëert. Daartoe zijn in de Bibliotheek een aantal documenten beschikbaar die de bedrijfsleider kan downloaden, naar behoefte kan aanpassen en naar de trainees kan mailen. Daarna kunnen de trainees meteen aan de slag met de voorbereidingen.

Klik voor meer informatie op een van de opties in het menu links en/of raadpleeg het onderdeel Bibliotheek-Ondernemen